کار کردن در یک دفتر کار، نباید کسالت آور و خسته کننده باشد. نیازی نیست با شلوغ نگه داشتن میز تحریر، کشوها و دیوارها، خود را یک فرد پرکار نشان دهید. دفتر کار به همان اندازه که محیطی جدی است، به دلیل اینکه هر فرد بخش زیادی از عمر خود را در آن سپری می کند، باید آسایش لازم برای گذراندن ساعات طولانی را داشته باشد. فضای دفتر کار بهتر است به محیطی دوست داشتنی تبدیل شود تا گذران وقت در آن به منزله ساعات کار اجباری به نظر نرسد. این دفترکار ممکن است در مکانی دور از خانه یا در فضای منزل شما باشد. در هر شکل با تغییراتی جزئی می توانید آن را به محیطی مطلوب تبدیل کنید.

اینکه محل کار یا زندگی شما دارای دیوارهای خالی از هر گونه آثار هنری و جذاب باشد، چندان جالب نیست. ایجاد یک دکوراسیون مدرن و هنری که خستگی را از تن شما و همکاران (و یا اعضای خانواده در منزل) در آورد و به شما روحیه مثبت بدهد، اهمیت زیادی دارد. امروزه بسیاری از طراحان دکوراسیون داخلی به این مسئله اهمیت زیادی می دهند و از طرف دیگر گالری ها، نمایشگاه ها، شرکت ها، فروشگاه ها، کافی شاپ ها، فست فودها و بسیاری از مراکز خرید تلاش می کنند تا با خلق یک دکوراسیون هنری سعی در جذب هر چه بیشتر مشتریان و مخاطبان به سوی خود کرده و یا روحیه پرسنل خود را تقویت و آنها را هر چه بیشتر به کار و فعالیت تشویق کنند.

در واقع یکی از رموز موفقیت شرکت های بزرگ جهان به ویژه شرکت هایی که در زمینه تکنولوژی ها و فناوری های جدید الکترونیک و کامپیوتر فعالیت دارند، همین است. اگر نگاهی به تصاویر منتشر شده از شرکت هایی مانند گوگل یا مایکروسافت بیندازید به خوبی به اهمیت این نکته پی خواهید برد. این شرکت ها تلاش می کنند تا با استفاده از بهترین دکوراسیون هنری فضایی خلاق و مثبت ایجاد کنند و تا حد امکان از این طریق به کارکنان خود انرژی مثبت بدهند.

در اینجا اصولی را بررسی می کنیم تا جهت رسیدن به این هدف بتوانید یک اتاق هنری در منزل و یا محل کار و فعالیت خود داشته باشید:

حتماََ شما نیز قبول دارید که تمیزی، زیبایی و آراستگی میز کار نشان‌ دهنده شخصیت فردی است که پشت آن میز می‌نشیند. توجه به نظم و ترتیب و زیبایی در دکوراسیون محیط پیرامون ما اهمیت بسیار بالایی دارد به این دلیل که ساماندهی و منظم‌کردن فضای اطراف ما علاوه بر آن که سبب سهولت و آسان‌شدن کارها می‌شود همچنین موجب آن می‌شود که آرامش درونی بیشتری نیز داشته باشیم. این مساله مخصوصا در رابطه با میز کار ما اهمیت ویژه و دوچندانی به خود می‌ گیرد.

اصلی ترین فضایی که کارهای شما را در بر میگیرد میزکار است پس سعی کنید در انتخاب میز دقت لازم را به خرج دهید و میزی متناسب با حجم کاری و فضای اتاق کار خود برگزینید ، در خرید  صندلی دقت کنید که صندلی های اداری برای کارهای طولانی مدت بهترین گزینه هستند چون علاوه بر راحتی در هنگام نشستن میتوانید به راحتی قسمت های مختلف آن را تنظیم کنید.

انتخاب یک میز کار با اندازه مناسب

این موضوع که چه میز کاری و در چه اندازه‌هایی برای ما مناسب است بستگی به این دارد که چه کاری را قرار است پشت میز کار خود انحام دهیم. به‌طور مثال اگر کار و حرفه ما نویسندگی یا روزنامه‌نگاری باشد احتمالا یک میز کار با ابعاد متوسط برای کار ما مناسب خواهد بود. در مقابل ممکن است چنین میزی برای یک وکیل که می‌بایست تعداد زیادی از پرونده‌ها و کتب گوناگون را بر روی میز کار خود در دسترس داشته باشد اصلا مناسب نباشد. بنابراین بسیار مهم است که در زمان انتخاب میز کار خود به این مساله توجه کافی داشته باشیم و میزی را برای خود در نظر بگیریم که ابعادی مناسب با کار و وظایف شغلی ما داشته باشد.

اگر جزو آن دسته از افرادی باشیم که تعداد زیادی از وسایل را بر روی میز کار خود داریم بهترین کار آن است که از یک میز کار که دارای تعداد مناسبی از کشوها است برای رفع نیاز خود استفاده کنیم. استفاده از یک میز کار کشودار به ما کمک می‌کند تا حداقل از ایجاد آشفتگی و بی‌نظمی در میز کار خود جلوگیری به عمل آوریم. بر این اساس یکی از روش‌های زیبا کردن میز کار آن است که ابزار و وسایل گوناگون کار خود را در کشوهای میز کار خود قرار دهیم. برای انجام این کار می‌توانیم هر یک از کشوهای میز کار خود را به یک سری از وسایل کار خود اختصاص دهیم. به این شیوه وسایل کار ما نیز نظم و ترتیب بیشتری به خود می‌گیرند و بر طبق نیازمندی‌های ما طبقه‌بندی و مرتب می‌شوند.

استفاده از نظم دهنده‌ها در فضای داخلی کشوها

شلوغی و به‌هم‌ریختگی کشوهای میز کارمان به همان میزان آزاردهنده است که بی‌نظمی و شلوغی روی آن. به همین دلیل یکی از بهترین روش های زیبا کردن میز کار آن است که فضای داخلی کشوهای میز کار خود را نظم و ترتیب بدهیم و به وضعیت قرارگیری وسایل در آنها سامان ببخشیم. استفاده از روش های زیبا کردن میز کار در رابطه با ساماندهی به وسایل موجود در کشوهای میز سبب آسان‌شدن کار ما با وسایل مورد نیازمان خواهد شد و از اتلاف وقت حین انجام کار نیز جلوگیری خواهد کرد.

با استفاده از نظم‌دهنده‌های کشو این امکان را خواهیم داشت که کشوهای میز کار خود را به بخش‌های مختلفی تقسیم‌بندی کنیم و به این روش در هر یک از قسمت‌های موجود در آن یک سری از وسایل کار خود را جا دهیم. طبقه‌بندی وسایل کار در کشوهای میز به‌منظور به‌کارگیری روش های زیبا کردن میز کار سبب می‌شود کشوهای میز کارمان به جای آن که تبدیل به انبار درهم‌و‌برهم و شلوغی برای تلنبار‌کردن وسایل گوناگون شوند فضایی مناسب جهت دم‌دست‌داشتن وسایل لازم برای کار در اختیار ما قرار دهند.

اگر میز کار ما کوچک باشد و وسایل و ملزومات کارمان زیاد و جاگیر باشند پیشنهاد می‌شود به‌منظور به‌کارگیری روش‌های زیبا کردن اتاق کار قفسه هایی را به دیوار اتاق بچسبانیم. به این وسیله قادر خواهیم بود از دیوار اتاق خود به‌عنوان یک تکیه‌گاه برای بعضی از وسایل کار خود بهره ببریم. به‌طور مثال این امکان را خواهیم داشت که کتاب‌های خود را به دیوار کنار میز کارمان تکیه دهیم تا از این طریق هم شکل بهتری به فضای میز کار خود داده باشیم و هم در استفاده از فضای موجود در میز کار خود صرفه‌جویی کرده باشیم.

نمونه دیگری از روش‌های زیبا کردن اتاق کار آن است که بر روی دیوار کنار میز کار خود یک شلف دیواری قرار دهیم و به این وسیله بعضی از وسایل کار خود از قبیل کتاب‌ها، مجلات، چسب، قیچی، تقویم و غیره را از روی میز کار به شلف انتقال دهیم. با به‌کارگیری چنین روشی از انواع روش‌های زیبا کردن میز کار هم می‌توانیم فضای بیشتری از میز کار خود را در اختیار داشته باشیم و هم این که طراحی زیباتر و جذاب‌تری در استفاده از میز کارمان انجام دهیم.

قفسه ها برای سازماندهی کتاب ها ، مقالات کاری و یا فایل های بزرگ واجب به نظر می رسند ، پس سعی کنید یک قفسه متناسب با اتاق کار خود داشته باشد.

قرار دادن گلدان های تزیینی و گل و گیاه در دفتر کار، فروشگاه و یا منزل هر یک می تواند انرژی مثبت را افزایش دهد و زیبایی محیط را دوچندان کند. به یاد داشته باشید که گلها و گیاهان موجوداتی زنده (البته بدون آگاهی) هستند و وجود آنها در محل زندگی و یا کار می تواند جلوه بهتری به این محیط ها ببخشد.

استفاده از گلدان برای زیبا کردن میز کار

تزئین و زیباسازی میز کار ضمن این که فضایی زیبا و دوست‌داشتنی در محیط کار به ارمغان می‌آورد همچنین می‌تواند بازدهی کار ما را نیز بالاتر ببرد و مشوق خوبی به‌منظور انجام بهتر و سریعتر کارهایمان باشد. تحقیقات علمی نشان می‌دهد موجودات زنده‌ای همچون گل‌ها و گیاهان نقش بسزایی در افزایش بهره‌وری و خلاقیت افراد دارند. در راستای استفاده از روش های زیبا کردن میز کار با اضافه‌کردن گلدان‌های کوچک گل و گیاه به میز کار خود انرژی مضاعفی را طی ساعات کاری دریافت خواهیم کرد و قادر خواهیم بود خیلی بهتر به انجام وظایف شغلی خود بپردازیم.

روشنایی و نورپردازی یکی دیگر از عوامل مهم در چیدمان محل کار است ، سعی کنید نورپردازی را به گونه ای تنظیم کنید که میزکار شما در اولویت باشد ، استفاده از یک چراغ رومیزی هم گزینه مناسبی برای برخودار شدن از یک منبع نور مستقیم است.

همانطور که اشاره شد کفپوش های چوبی مانند پارکت چوبی و یا پارکت لمینت می توانند به دلیل طرح های زیبایی که دارند و به نوعی جلوه ای از طبیعت را در فضای خانه و یا محیط کار تداعی می کنند (و البته مزایای متعدد دیگر از جمله پایداری و دوام بالا، کاربردهای پارکت لمینت در مراکز و مکان های مختلف، نصب آسان، وجود تنوع طرح و رنگ در انواع پارکت لمینت و...) و به خصوص با استفاده از پارکت سه بعدی می توان فضای هنری خانه و یا محل کار را دگرگون کرده و با استفاده از این نوع کفپوش ها با طرح سه بعدی براحتی یک محیط هنری و منطبق با فضای افراد اهل علم و هنر ایجاد کرد. به یاد داشته باشید که یکی از عناصر مورد استفاده در فضاهای هنری استفاده از چوب و یا ترکیبات آن (مانند MDF و HDF) است.

بسیاری از کسانی که این روزها به شهرها یا کشورهای دیگر جهان سفر می کنند، تلاش می کنند تا در اولین فرصت سوغاتی هایی از آن شهر یا کشور خریداری و به یادگار نگه دارند. حال چه بهتر که این سوغاتی ها و اشیاء یادگاری را بتوان در گوشه ای از خانه یا محل کار آویزان و یا نصب کرد. مثلا یادگاری هایی مانند تکه ای فرش یا قالی، کاشی های تزیینی زیبا، صنایع دستی، تابلوهای هنری، اشیاء تزیینی قابل نصب بر روی دیوارها، بشقاب های تزیینی و ...
در صورت استفاده درست از چنین یادگاری هایی می توان هم خاطرات سفر را زنده نگه داشت و هم کمک بزرگی به دکوراسیون محیط کرد.

مودم، تلفن، پرینتر، نوت بوک و موبایل از جمله اجزای جدانشدنی در میز کار ما هستند اما استفاده از این ابزار مهم و کاربردی در عین حالی که نقش حیاتی در پیشبرد اهداف مورد نظر ما در زمان کار دارد می‌تواند دشواری‌های خاصی را نیز در زمان استفاده از آن‌ها برای ما به همراه داشته باشد.

سیم‌ها و کابل‌هایی که به این وسایل متصل هستند سبب شلختگی میز کار ما می‌شوند و انجام کارها را برای ما سخت و پیچیده می‌کنند. به منظور استفاده از روش های زیبا کردن میز کار در رابطه با این سیم‌ها و کابل‌ها می‌بایست فکری اساسی برای مرتب‌کردن و سامان‌دادن آنها در ذهن داشته باشیم. بهترین پیشنهاد برای مرتب‌کردن و نظم‌بخشیدن به چنین اشیای جاگیر و مزاحمی استفاده از نظم‌دهنده‌های کابل می‌باشد.

با منظم‌کردن سیم‌ها و کابل‌های اطراف میز کارمان کار‌کردن در پشت میز برای ما لذت‌بخش‌تر و راحت‌تر از گذشته خواهد شد. همچنین در شرایطی که در محل کار چند نفر به‌صورت همزمان از یک میز کار برای انجام کارهای خود استفاده کنند بهتر است جداسازی این سیم‌ها و کابل‌ها از قسمت وسط میز کار به سمت پایین آن انجام گیرد تا به این طریق مزاحمتی برای هیچ یک از افراد ایجاد نگردد.

• نگاهی به برگه های کاغذ، فایل ، پرونده و یادداشت های روی میز و درون کشوهای تان بیاندازید. وقت آن رسیده که از دست آنها خلاص شوید؛ البته واضح است که آنها را لازم دارید اما دیگر، زمان نگهداری اطلاعات به این روش، گذشته است. با ذخیره کردن اطلاعات به صورت الکترونیکی (کامپیوتر) از دست اینهمه کاغذ راحت شوید. با دسته بندی و نام گذاری دقیق اطلاعات در کامپیوتر، دسترسی به آنها راحت تر از دسترسی به اطلاعات کاغذی است. بسیاری از کاغذهای روی میز شما را بروشورها و دستورالعمل هایی که برای موارد مختلف به کار می روند، تشکیل می دهند که بسیاری از این اطلاعات را می توانید به صورت آنلاین و در هر زمان که به آنها نیاز دارید از طریق اینترنت به دست آورید؛ پس دلیل نگهداری آنها به صورتی که فضای شما را اشغال کنند چیست؟

• فکری برای سیم ها و کابل های خروجی دستگاه های مختلف مثل کامپیوتر و تلفن و پرینتر کنید. از وسایل جدید پنهان کننده برای مخفی کردن آنها بهره گیرید. اگر پشت میز کارتان به سمت دیوار است، با ایجاد یک حفره ساده که اطراف آن با حلقه تزئینی پوشانده شده، سیم ها را به فضای زیر میز هدایت کنید تا نظم بیشتری به فضای کار شما بدهند.

• نگاهی دیگر به میز کارتان بیاندازید تا دیگر موارد ایجاد کننده آشفتگی را بیابید. جامدادی های متعدد با انواع قلم ها و وسایل ناهمگون، چهره میز کار شما را نامطلوب جلوه می دهند. بهتر است برای جلوگیری از شلوغی محیط کارتان از دو یا چند ظرف هم شکل که جنبه دکوراتیو دارند به همراه تعدادی قلم یک شکل و مرتب به جای خودکارهای رنگارنگ تبلیغاتی استفاده کنید؛ البته وقتی صحبت از دکوراتیو بودن این وسایل به میان می آید صدای اعتراض عده ای (به خصوص آقایان) شنیده می شود که چه لزومی دارد ظروف رنگارنگ و گل و بوته دار را روی میز کارمان قرار دهیم؟ در جواب این افراد باید گفت که شما می توانید از ظروفی با رنگ های ساده و بدون نقش و نگار یا حداکثر با طرح های هندسی و ساده که مناسب با روحیه و محیط کارتان است، استفاده کنید.

• اگر لازم است فضای روی میزتان را تقسیم کنید؛ این کار را می توانید به وسیله گلدان های کوچک گیاهانی مثل کاکتوس انجام دهید. بدین ترتیب، هم اکسیژن بیشتری در محیط کار خود خواهید داشت و هم با تلطیف محیط، خستگی ناشی از کار را کاهش می دهید.

• وجود کتاب در دفتر کارتان لازم است تا چهره ای حرفه ای به محیط کار شما دهد؛ پس کتاب ها را با نظم و دقت روی میز یا درون قفسه قرار دهید و برای این کار از نگهدارنده های مخصوص کتاب کمک بگیرید.

• اگر از آن دسته افراد هستید که علاقه ای به قرار دادن قاب عکس های خانوادگی روی میز کارشان دارند، قاب عکس های چندتایی را جایگزین قاب هایی با فریم های متعدد کنید تا فضای زیادی از میزتان اشغال نشود. نگاه کردن به این عکس های خانوادگی خستگی را از تن و روان شما می زداید.

• وجود تعداد زیادی لیوان چای و قهوه یا قندان و ظرف غذا با شکل های مختلف روی میز، منظره چشم نوازی را برای اتاق کار شما به وجود نمی آورد. جایی برای آنها در داخل کمد پیدا کنید و فقط با قرار دادن یک بطری آب تمیز روی میز، نوشیدن آب را به خود یادآوری کنید.

• حالا نوبت به دیوارها می رسد. اگر مدارک تحصیلی و گواهینامه ها به صورت پراکنده روی دیوار نصب شده است، وقت آن رسیده تا آنها را با قاب های مشابه و حاشیه های بزرگ تر قاب کنید و روی یک دیوار به صورت گروهی و زیبا در یک چهارچوب مناسب بیاویزید تا زیبایی و تاثیرگذاری بیشتری داشته باشند. پراکندگی مدارک روی دیوار برای بیننده خسته کننده است. اگر چنین مواردی روی دیوار اتاقتان وجود ندارد، بهتر است برای تزئین دیوارهایتان فکری کنید. استفاده از مناظر طبیعی یا نقشه ای با قاب زیبا می تواند نقطه عطفی در دکوراسیون فضای کار شما باشد که نگاه هر بیننده را به خود جلب می کند، البته این کار را بعد از انتخاب رنگی مناسب برای اتاق انجام دهید.

شما با اجرا کردن ایده هایی در سطح محل کار خود می‌ توانید یک دفتر کار بی عیب و نقص و بسیار زیبا داشته باشید.

ما در این مقاله بر آن بودیم تا نکاتی مهم و مفید برای داشتن یک دفتر کار زیبا و مرتب را به شما عزیزان ارائه کنیم. امیدواریم که تمامی مطالب، برای شما مفید بوده باشد و امیدواریم با مطالعه و بکارگیری موارد ذکر شده بتوانید به محل کارتان جلوه ای تازه تر ببخشید.